Dyrektor Łódzkiego Ośrodka Geodezji
ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź
ogłasza nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze:
Inspektora/Specjalisty/Głównego Specjalisty
uzależnione od wykształcenia i stażu pracy
w Dziale Organizacji Kadr i Strategii
Wymiar czasu pracy: 1 etat - pełen wymiar czasu pracy
Data publikacji ogłoszenia: 6 października 2021 roku
Termin składania ofert: 18 października 2021 roku
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: < 6%
Warunki pracy na stanowisku:
Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało w szczególności:
- kompletowanie dokumentacji aplikacyjnej do wniosków o dofinansowanie projektów,
- obsługa administracyjno – organizacyjna wszelkich działań w ramach projektów, w tym: przygotowanie informacji, sprawozdań, raportów, harmonogramów rzeczowo – finansowych, planów płatności z realizacji zadań objętych projektami,
- koordynacja działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektów,
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi uczestniczącymi w procesie realizacji projektów,
- współpraca z instytucjami zaangażowanymi w proces pozyskiwania i rozliczania dofinansowania,
- uczestnictwo w przygotowywaniu wymagań do specyfikacji zamówień publicznych oraz umów w zakresie planowanych do realizacji projektów inwestycyjnych,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych projektów, wdrażanych rozwiązań, w tym prowadzenie biur projektów, załatwianie spraw formalnych i administracyjnych dla przyjętych do realizacji zadań inwestycyjnych, rozliczania realizowanych projektów,
- monitorowanie realizacji wskaźników, harmonogramu i budżetu projektów,
- prowadzenie spraw pracowniczych:
- obsługa systemu PLOTKA,
- zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników,
- prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, ustalaniem warunków zatrudnienia, udzielaniem urlopów, przyznawaniem innych świadczeń pracowniczych,
- prowadzenie rekrutacji na wolne stanowiska urzędnicze i sporządzanie dokumentacji zgodnie z Regulaminem naboru oraz ustawą o pracownikach samorządowych,
- sporządzanie informacji o stanie zatrudnienia,
- ewidencja delegacji służbowych,
- sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem i ze zmianami danych osobowych pracowników w terminach określonych przepisami,
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu dla pracowników,
- bieżąca kontrola terminowej realizacji badań lekarskich pracowników, tym przestrzeganie zaleceń lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę nad pracownikami.
Wymagania warunkujące dopuszczenie do udziału w naborze:
- posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 poz. 1282),
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie przekraczającym wymogi ustawowe, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb niezbędnych dla jego realizacji, a w przypadku zatrudnienia, na czas realizacji umowy o pracę – druk oświadczenia do pobrania na stronie BIP Łódzkiego Ośrodka Geodezji.
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: ekonomia, administracja, zarządzanie,
- doświadczenie na stanowisku związanym z realizacją projektów, w tym współfinansowanych ze środków zewnętrznych oraz spraw pracowniczych:
- minimum 2 letnie – na stanowisko Inspektora,
- minimum 3 letnie – na stanowisko Specjalisty,
- minimum 4 letnie - na stanowisko Głównego Specjalisty,
- znajomości zasad oraz procedur pozyskiwania dofinansowania i realizacji projektów unijnych,
- znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
- znajomość podstaw prawa administracyjnego, ustawy o finansach publicznych,
- zdolności planowania oraz dobra organizacja pracy własnej,
- zdolności komunikacyjne i interpersonalne – wysoka kultura osobista, umiejętność optymalnego przekazywania informacji,
- umiejętność analitycznego myślenia.
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność pracy w zespole,
- samodzielność w działaniu,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- inicjatywa i kreatywność,
- znajomości MS Office, w szczególności Excel,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Wymagane dokumenty:
- kopie dokumentów potwierdzających posiadany poziom wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- w przypadku niepełnosprawności kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie *,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej *,
- oświadczenie*,
- cv i list motywacyjny.
* Druk oświadczenia do pobrania na stronie BIP Łódzkiego Ośrodka Geodezji
Wymienione dokumenty należy składać osobiście w sekretariacie Łódzkiego Ośrodka Geodezji, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze Inspektora/Specjalisty/Głównego Specjalisty w Dziale Organizacji Kadr i Strategii” w terminie do dnia 18 października 2021 r. na adres: Łódzki Ośrodek Geodezji, ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź
Dodatkowe informacje tel. 0-42 272–68–57