UZASADNIENIE WYBORU

• Praca przy komputerze

1. wykonywanie zadań związanych z  prowadzeniem archiwum zakładowego:
   • współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego ŁOG,
   • przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego ŁOG na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
   • przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej jej ewidencji,
   • wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
   • przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego,
   • inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego,
   • sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego,
2. wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem archiwum Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (PZGiK), w szczególności:
   • przyjmowanie wniosków dotyczących udostępnienia dokumentów z PZGiK,
   • wycena i rejestracja wniosków w systemie informatycznym.
   • wydawanie licencji określającej sposób wykorzystania dokumentów udostępnionych z PZGiK,
   • wydawanie dokumentu obliczenia opłaty,
   • rejestracja wypożyczeń i zwrotów dokumentów geodezyjnych i kartograficznych,
   • udostępnianie danych PZGiK z programu archiwizacyjnego,
   • realizacja zadań wynikających z przechowywania PZGiK we współpracy z innymi działami.

• posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.  o pracownikach samorządowych
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla jego realizacji i dokumentacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),

• wykształcenie wyższe o specjalności: administracja ,
• ukończony kurs kancelaryjno – archiwalny minimum  I – go stopnia,
• minimum 5-letni staż pracy w jednostkach administracji publicznej
• minimum 2 letni staż pracy przy archiwizowaniu dokumentów lub na stanowisku archiwisty
• znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów,
• znajomość przepisów z zakresu geodezji i kartografii
• znajomość przepisów dotyczących klasyfikowania, kwalifikowania i porządkowania materiałów wyłączonych z PZGiK
• znajomość  oprogramowania do prowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów\
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i skanera
• kreatywność, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy własnej

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów międzyludzkich

• kopie dokumentów potwierdzających posiadany poziom wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających staż pracy
• kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje
• w przypadku niepełnosprawności kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie *
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa Unii europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;*
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych *
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji *
• cv i list motywacyjny