Dyrektor Łódzkiego Ośrodka Geodezji
ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź
ogłasza nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze:
Specjalisty, Inspektora, Starszego Inspektora
uzależnione od wykształcenia i stażu pracy
w Dziale Obsługi Administracyjnej i Zamówień Publicznych (OAZP)
Wymiar czasu pracy: pełen wymiar czasu pracy
Data publikacji ogłoszenia: 22.02.2024 r.
Termin składania ofert: 06.03.2024 r. 11.03.2024 r.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: < 6%
Warunki pracy na stanowisku:
- praca w obiekcie Łódzkiego Ośrodka Geodezji (ŁOG) dalej nazywanego także nieruchomością,
- praca na terenie przyległym do obiektu,
- praca przy komputerze.
Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało w szczególności:
- samodzielne wykonywanie oraz kierowanie i nadzór nad realizacją czynności wykonywanych w OAZP,
- współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi ŁOG, a w szczególności z działem Finansowo-Księgowym w zakresie realizowanych zadań,
- zarządzanie nieruchomością, w której siedziby mają ŁOG oraz Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, w szczególności udział w:
- zapewnieniu właściwego funkcjonowania infrastruktury technicznej i wyglądu nieruchomości,
- samodzielne poszukiwanie i przyjmowaniem od użytkowników nieruchomości uwag, skarg i wniosków nt. funkcjonowania nieruchomości, jej systemów, instalacji, urządzeń oraz jej bezpośredniego sąsiedztwa, a także dotyczących działań personelu obsługującego nieruchomość,
- reagowanie na zaistniałe lub potencjalnie grożące awarie i usterki systemów, instalacji i urządzeń znajdujących się w nieruchomości, w tym powiadamianie podmiotów odpowiedzialnych za ich konserwacje i/lub serwisowanie w celu jak najszybszego zapobieżenia ich awariom lub przywrócenia ich do prawidłowego funkcjonowania oraz bieżąca współpraca i kontrola działania tych podmiotów,
- odpowiedzialność za terminowe przeprowadzanie okresowych kontroli, przeglądów i serwisów wymaganych przez przepisy prawa , systemów, instalacji i urządzeń,
- zapewnienia i nadzór nad utrzymaniem czystości w pomieszczeniach biurowych i magazynowych oraz otoczeniu obiektu.
- nadzorze nad zadaniami i wykonywanie zadań realizowanych przez OAZP na potrzeby ŁOG, a związanych m.in. z:
- zaopatrzeniem ŁOG w niezbędne wyposażenie (poza sprzętem informatycznym) oraz materiały biurowe, wydawnictwa, czasopisma, wraz z prowadzeniem gospodarki sprzętem. W tym także planowanie części planu finansowego oraz kontrola i raportowanie jego wykonania,
- funkcjonowaniem telefonii stacjonarnej i komórkowej,
- obsługą spraw socjalnych, w tym działaniem Komisji Socjalnej,
- gospodarką pieczątkami.
- udział w przygotowaniu projektu planu finansowego ŁOG w zakresie zadań realizowanych przez OAZP oraz kontrola i raportowanie jego wykonania,
- udział w nadzorowaniu pracowników OAZP oraz przeprowadzaniu stanowiskowych szkoleń BHP,
- uczestnictwo w zgłaszaniu i przygotowaniu projektów zarządzeń Dyrektora ŁOG w sprawach dotyczących OAZP i funkcjonowaniu nieruchomości,
- nadzór na lokalami biurowymi i magazynowymi z uwzględnieniem rozliczania dostawców mediów i odpowiedzialnością za wygląd budynku i pomieszczeń m.in. w związku ze świętami państwowymi,
- planowanie i realizacja zadań związanych z zapewnieniem spełniania przez nieruchomość i znajdujący się na jej terenie personel wymagań dotyczących dostępności,
- nadzór i realizacja zadań związanych z prowadzeniem w systemie finansowo-księgowym ewidencji składników majątku znajdującego się w posiadaniu Łódzkiego Ośrodka Geodezji a będącego w dyspozycji OAZP,
- udział w przygotowywaniu dokumentów przetargowych, prowadzenie w systemie finansowo-księgowym ewidencji umów oraz dokumentów rozliczeniowych i przychodowych, opisywanie tych dokumentów oraz nadzór nad terminowym przekazaniem faktur do działu Finansowo Księgowego. Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Marszałkowskim Województwa Łódzkiego w zakresie współadministrowania obiektem,
- bieżąca ścisła współpraca z:
- dyrekcją,
- Kierownikami działów,
- Szefem ds. Bezpieczeństwa ŁOG,
- Pozostałym personelem ŁOG.
Wymagania warunkujące dopuszczenie do udziału w naborze:
- posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1282),
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego ani za umyślne przestępstwo skarbowe,
- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie przekraczającym wymogi ustawowe, zawartych w dokumentach składanych do ŁOG w związku z naborem dla potrzeb niezbędnych dla jego realizacji, a w przypadku zatrudnienia, na czas realizacji umowy o pracę.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: wyższe,
- staż pracy na stanowisku zarządcy, administratora, pracownika komórki organizacyjnej lub gospodarczej min. 5 lat. Mile widziany co najmniej dwuletni staż na kierowniczym stanowisku,
- podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
- podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych,
- znajomość zasad ewidencjonowania majątku,
- obsługa komputera w zakresie MS Office (Office, Excel). Mile widziana praktyka w posługiwaniu się programami finansowymi,
- umiejętność pracy w zespole, zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, systematyczność, precyzja, zaangażowanie, komunikatywność.
Mile widziane:
- doświadczenie w samodzielnym kierowaniu zespołem,
- posiadanie licencji Zarządcy Nieruchomości (Państwowa lub Federacji),
- posiadanie uprawnień Rzeczoznawcy Majątkowego,
- ukończony kurs lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania nieruchomościami, administrowania nieruchomościami lub pośrednictwa nieruchomości.
Wymagane dokumenty:
- kopie dokumentów potwierdzających posiadany poziom wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- w przypadku niepełnosprawności kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie*,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych*,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,*
- CV i list motywacyjny.
* Druki oświadczeń do pobrania na stronie BIP ŁOG https://www.log.lodz.pl/modgikwww/pl/BIP/Praca.aspx
Wymienione dokumenty należy składać:
- osobiście w sekretariacie Łódzkiego Ośrodka Geodezji,
- w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Specjalisty, Inspektora, Starszego Inspektora w Dziale Obsługi Administracyjnej i Zamówień Publicznych",
- w terminie do dnia
06.03.2024 r., 11.03.2024 r.
- na adres:
Łódzki Ośrodek Geodezji
ul. Traugutta 21/23,
90-113 Łódź.
Dodatkowe informacje tel. 42 272 68 45